什么叫文书档案
文书档案,又称管理性档案,是指 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。这些文件包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等,它们是在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来。
文书档案的分类主要运用年度、机构或问题、保管期限三个因素组合形成不同的分类方案。这种分类方法有助于研究管理这类档案的工作规律,并且对了解一个社会组织所从事的各类管理活动具有重要意义。
此外,文书档案的概念主要在中国使用,但在一些国家,与之相近的概念是普通档案或一般档案。
综上所述,文书档案是指那些在行政管理活动中产生,用于记录和保存具有法律效力和历史价值的文件,它们对于组织内部管理和外部沟通都具有重要价值。
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