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集体档案怎么转出

100次浏览     发布时间:2025-01-06 18:49:08    

集体档案转出需要遵循以下步骤:

确认档案接收地

如果离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。

如果离职后找到工作,可以将档案转递到新工作单位或新工作单位所在地的人才中心,或者是户籍地的人才中心。

确认档案存放地

在开具调档函之前,需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档。

开具调档函

档案接收单位收到申请后,会进行审核,审核通过后开具调档函。

调档函是档案转出的重要文件,需确保其真实性并由接收单位正式开具。

办理档案转出手续

拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。

原存档单位会审核提交的材料,审核通过后办理档案出库手续。

档案转移方式

档案转出应通过机要交通的方式发送至接收地,严禁个人提取携带档案。

确认档案到达接收单位

档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位,档案到达新接收单位之后会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。

相关费用

办理档案转出手续时可能需要缴纳相关的手续费用。

委托办理

如果个人不具备相关的档案管理知识和技能,可以委托专业的档案管理机构进行协助办理。

建议:

在办理档案转出手续前,最好先咨询当地档案管理机构或相关部门,了解具体的政策和流程,以确保档案转出的顺利进行。