装修公司文员负责什么
装修公司文员的具体职责包括:
文秘工作
收发文件、传真、邮件等。
整理、归档、管理公司档案资料。
制作公司各类文档、报告等。
提供日常行政支持,如会议记录、行程安排、文件复印等。
信息接待
接待来访客户,提供专业的装修咨询和服务。
接听公司来电,做好记录和转接。
协助公司进行市场调研,收集相关信息并及时反馈给相关部门。
业务协调
协调公司内外部各部门间的工作流程。
及时了解各个项目的进展情况,协调解决问题,确保项目按时完成。
管理公司的办公用品、设备等,保证正常使用。
人事管理
协助人事部门进行招聘、培训管理,收集整理应聘者信息、培训记录等。
协助组织员工的福利待遇,如社保、住房公积金等。
负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
资质申报与维护
负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理。
配合资质部业务的正常运行,对已上报业务进行跟踪,及时有效按期完成。
业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通。
行政事务
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室的清洁卫生和会议室环境的整洁有序。
客户服务
协助销售经理开发新客户及维护老客户。
接客户订单并完成订单录入,联系仓库做好物流发货安排,做好物流跟踪并及时反馈给客户。
客户对账,积极协调落实货物回款。
采购与物料管理
熟悉掌握本职岗位需采购材料的规格、型号、性能和用途。
适度开发材料优质供应商,把控好供应商的考核、筛选等工作。
跟进物料的采购、质量控制、物料下发等环节。
其他任务
配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等。
依公司规定完成客户/供应商合同的编写,并配合财务做好请付款资料。
完成领导交给的其他任务。
以上是装修公司文员的主要职责,具体工作内容可能因公司规模、业务需求和岗位设置而有所不同。
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