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股东如何管理公章

0次浏览发布时间：2024-12-30 17:49:19

股东管理公章应遵循以下原则和步骤：

小型企业的法定代表人保管公章较为稳妥。

大中型企业应安排行政岗位人员保管，可采取分级保管制度。

使用印章申请表，明确审批层级和流程，确保审批、经办、用印、文件相对应，具有可追溯性。

特殊情况下携带印章外出需领导批准，并指定监印人。

特殊情况下，必须经领导批准，并严格事先和事后的核准登记。

印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。

印章使用前，保管人审核文件内容和用印申请，同意后才用印。

印章使用后，检查用印是否与文件内容相符。

建立印章保管和使用的风险防范体系，可请专业律师帮助制定印章管理制度。

根据公司规模和股东架构，合理划分用印审批权限。

确保所有印章使用都有记录，便于内部责任追溯。

妥善保管印章，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。

印章遗失必须报案，并在报纸上刊登作废声明。

请根据公司的具体情况和股东的角色，合理制定和执行上述管理措施。

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