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发票专用章怎么使用

100次浏览     发布时间:2025-01-06 10:18:28    

办理发票专用章的流程如下:

准备材料

企业的营业执照副本(需加盖公章);

税务登记证(需加盖公章);

法人身份证原件及复印件;

印章申请表(需加盖企业公章);

若由代理人办理,则需提供代理人身份证原件及复印件及授权委托书原件和复印件。

提交申请

将准备好的材料提交至公司所在地的公安局对外窗口进行刻章报备。

刻章与备案

公安局办事处会指引前往正规的刻章处刻章,并缴纳刻章费用和交通知书。

刻制完成后,需将印章在公安局和税务局进行备案登记,以确保印章的合法性和有效性。

使用发票专用章

印章备案完成后,企业可将发票专用章用于印刷发票,确保发票的合法性和准确性。

发票专用章的正确盖法

自开和代开的增值税专用发票:均应在发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。

增值税普通发票(折叠票):由开票单位在发票联的备注栏上加盖发票专用章。

税务机关代开的增值税普通发票:由税务机关在发票的备注栏上加盖税务机关代开发票专用章。

发票专用章的式样

发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm,短轴为30mm,边宽1mm,印色为红色。

发票专用章中央刊纳税人识别号,外刊纳税人名称(若名称字数过多,可使用规范化简称),下刊“发票专用章”字样。

若使用多枚发票专用章,则每枚发票专用章正下方应刊顺序编码,如“(1)、(2)……”字样。

发票专用章加印油方法

先准备好发票章,注意看清结构以免损毁章。

按平时打开的方式打开章,找到章的两个按钮,用两个手指向里按压,使印章的背面裸露。

将印油摇匀,向背面加入印油即可完成。

注意事项

发票上面只能盖发票的专用章,盖其他印章无效。

发票的印章应清晰,不得压线或错格。

发票联和抵扣联应加盖财务专用章或发票专用章。

请确保按照上述流程和要求办理发票专用章,以确保其合法性和有效性。