公司哪些资料不能泄露
销售、财务、产品研发、新产品代理等机密内容:
这些信息涉及公司的核心利益和商业秘密,一旦泄露可能会对公司造成严重损害。
内控文件:
包括未经总经理批准的任何复印、拷贝软盘或外带的文件。
统计报表、合同、档案、会议纪要等机密文件:
这些文件由人力资源部保管,未经总经理批准,任何人不得复印、拷贝和外带。
新产品代理的动态和其他情况:
在新产品代理前,不得对外界发布、传播相关信息。
产品价格、技术查询等咨询电话的答复:
这些信息应由主管部门答复,避免泄密。
需在网上发布的信息:
所有在网上发布的信息应经人力资源部审核。
网络管理员应每日监控网络信息:
并对公司运行网络设立安全防范措施,防止黑客侵袭。
档案、文件等:
归口各部门主管保管或指定专人保管,保管人有人事变动和辞职、辞退等情况,必须将经手的内控文件和机密文档移交清楚,有人签收,有人监交,方可办理下一道手续。
公司部门经理以上职务人员和产品研发人员在离开公司一年内不得到与本公司有直接竞争关系的企业任职:
这是为了防止商业秘密的泄露。
过期文档:
由人力资源部检查后销毁。
员工不得私自翻阅、复印、拷贝与自身工作职责不相关文件:
这是为了保护公司机密不被无关人员接触。
工资保密:
工资信息属于敏感信息,不宜对外公开。
客户资料、价格策略、商业计划、软件源代码、未公开的技术文档:
这些信息涉及公司利益及知识产权,均属于公司技术及商业机密。
所有以公司名义对外发布的宣传推广资料、产品信息、技术资料:
必须获得管理层相关负责人的书面批准,并由综合部登记备案后,方可由指定部门委派专人对外发布。
掌握公司相关技术及商业机密的员工:
不得以任何方式把公司技术及商业机密告知其他公司或个人,包括本公司内部与自身业务无必然联系的其它员工。
存储商业机密的计算机、文件、光盘等:
实行专人管理、借阅登记的制度,同时储存涉及技术及商业机密的计算机均应进行CMOS加密及屏幕保护加密。
涉及公司技术及商业秘密的文件、数据:
未经公司管理层同意,员工不得随意将可能涉及公司技术及商业秘密的文件、数据等带离公司。
工作涉及以上保密内容的员工:
必须与公司签署保密协议。
公司经营发展决策中的秘密事项、人事决策中的秘密事项、专有技术、招标项目的标底、合作条件、贸易条件、重要的合同、客户和合作渠道、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项:
这些秘密事项在一定时间内只限一定范围的员工知悉,且非经批准不准复印、摘抄秘密文件、资料。
记载有公司秘密事项的工作笔记:
持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
公司秘密文件、资料:
应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触:
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
档案室、微机室等机要重地:
非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
涉及公司机密的内容:
包括技术信息和经营信息,如技术设计、技术样品、质量控制、应用试验、工艺流程、工业配方、化学配方、制作工艺、制作方法、计算机程序、发展规划、竞争方案、管理诀窍、客户名单、货源、产销策略、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案等。
工艺程序和机器设备的改进:
某些特定组合或技术改进可能成为商业秘密。
这些规定旨在保护公司的核心利益和商业秘密,防止因信息泄露而给公司带来损失。员工应严格遵守这些规定,确保公司机密的安全。
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