行政做些什么
行政工作涉及多个方面,主要包括以下内容:
行政办公
公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理等。
外部机构对接
与工商局、统计局、上级单位会展公司等进行对接。
行政后勤
办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量等。
公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项处理。
库房管理、固定资产管理、差旅预定等。
行政采购
办公用品、低值易耗品、固定资产采购。
房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。
报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。
合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。
综合事务
各行政业务口制定工作规范、制度及流程审批表单。
建立供应商清单。
其他职责
企宣、工会、IT、人力等综合部或办公室的工作。
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
全体员工的后勤保障工作及发放办公用品。
会议管理、涉外事务管理、出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
招聘、培训、管理员工,处理各种行政事务,如采购、库存管理、设施管理、办公室清洁等。
监督、管理和协调所有与企业日常运营有关的活动。
确保所有办公室政策、程序和规则得到遵守,处理任何可能影响员工工作效率的行政问题。
组织和管理各种会议,包括员工会议、部门会议、管理层会议等。
管理企业的设施,包括办公室、会议室、休息室、食堂等。
处理公司法律事务,维护企业合法权益。
协助领导进行战略规划、提供市场信息、协助人力资源部门进行招聘和培训等。
行政工作是企业运转的支持和保障部门,负责协调各方资源,确保企业日常运营的顺畅,并在多个方面发挥重要作用,包括后勤服务、信息传递、政策执行和企业文化建设等。
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