公司章怎么用
公司章的正确使用遵循以下原则和步骤:
用印原则
重要文件:
涉及公司经营权、政策性问题或对外重要文件,如政府行政、税务、金融等机构行文,需加盖公司章。
证明文件:
公司核发的证明文件、规章核定、裁决等由总经理署名,需加盖公司章及总经理职衔章。
部门文件:
部门名义的核决行文由部门经理签名,盖经理职衔章;部门在业务权责范围内行文,盖部门章。
用印手续
填写申请表:
使用公司或高级职员名章时,填写“公司印章申请表”,经部门经理同意后提交印章管理人,报总经理批准。
审批流程:
使用分部或分公司印章时,需取得公司经理认可后,提交总公司主管经理审查同意,然后交印章管理人。
用印登记:
印章主管人在审查批准后,记录文件名称及制发文件人姓名,以便查考。
用印方法
盖章位置:
公司章通常盖在文件正面,合同类文件还需加盖骑缝章。
印章使用:
公章用于公司对外事务,财务专用章用于票据出具,合同专用章用于签订合同时,法定代表人章用于特定用途。
印章保管
专人保管:
印章应由专人妥善保管,存放在安全处,如铁柜或保险柜。
使用限制:
禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据上盖章。
使用登记:
每次用印后,填写印章使用登记表,记录用印相关信息。
注意事项
印章保管者应定期清洁印章,保持清晰度。
印章损坏或遗失时,应及时上报并申请报废重新制作。
印章管理者变动时,应办理移交手续。
以上步骤和原则可以帮助确保公司章的正确使用,防止印章被滥用或遗失。